張家口工程預(yù)算控制包括投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段和建設(shè)實施階段四個階段。建設(shè)工程項目具有施工周期長、涉及范圍廣、施工地點不固定、占用資金量大、施工機械設(shè)備多等特點。同時,建設(shè)工程項目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和張家口工程預(yù)算之間有著直接的關(guān)系,三者既相互統(tǒng)一,又相互制約和矛盾。因此,對于整個建設(shè)工程項目來說控制其張家口工程預(yù)算極其重要。當(dāng)前我國的建設(shè)程度基本上包括四個階段,各階段特點具體如下:目前,我國的建設(shè)程序基本上是投資決策階段,工程設(shè)計階段,工程實施階段,竣工驗收階段。項目的前期階段即為建設(shè)項目施工前各階段的總稱。①投資決策階段需要編制初步投資估算,做可行性研究報告,由于該階段是屬于投資估算階段,所以與終項目結(jié)算價格會存在較大差別,該階段造價控制重點是保證投資資源充足。②在設(shè)計階段,在不影響結(jié)構(gòu)合理設(shè)計的前提下,設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)業(yè)主建設(shè)單位的設(shè)計委托書合理控制預(yù)算。③在施工工程實施階段,以合同價為基礎(chǔ),按照承包方實際完成的工程量撥付工程款,同時還應(yīng)該考慮到由于各種因素可能會引起的工程費用上漲,比如物價上漲等,合理確定結(jié)算價。④在竣工驗收階段,將整個工程建設(shè)過程中的各項費用進(jìn)行匯集,編制竣工決算。
踏勘時應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的內(nèi)容,了解當(dāng)?shù)氐胤较嚓P(guān)材料的價格、材料的來源、分布、運輸?shù)穆窂?、運距;附近土源的情況、張家口工程預(yù)算棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;是否有進(jìn)場道路、是否需要實施臨時便道;是否有搭設(shè)大臨設(shè)施的場地、具體的位置;施工機具的進(jìn)場路徑等,掌握準(zhǔn)確的手資料。選擇合理材料價的供應(yīng)商。對進(jìn)入施工地點的線路有多種選擇的,要考慮選取一條方便、就近的原則下的線路。棄土點的選擇也要在滿足方便運輸?shù)那疤嵯拢\距造價小的棄土點等等。只有通過以上的選擇,投標(biāo)人做出的標(biāo)價才會合理,才能具有競爭力 。由于現(xiàn)在的工程項目部分采用固定單價的形式進(jìn)行報價,因此,投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,對其中經(jīng)計算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過現(xiàn)場踏勘及計算分析可能在施工過程中會發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢等,對上述項目采取不平衡報價法進(jìn)行報價。這樣,投標(biāo)人的報價可以在保持總體水平不變的情況下,在施工過程中可能獲取更大的利潤空間。但是,也有業(yè)主在招標(biāo)文件中明確規(guī)定要求投標(biāo)人報價不允許出現(xiàn)太大的不平衡報價,這時投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報價,不可盲目采取不平衡報價。
在張家口工程預(yù)算過程中,涉及的方面非常廣,涵蓋了材料、設(shè)備等價格的波動,并且在實際施工中,還存在著很多的不確定因素,對張家口工程預(yù)算有著一定的影響。因此,只是依靠相應(yīng)的合同進(jìn)行管理,無法起到相應(yīng)的效果,為了保證工程結(jié)算工作的成果,一定要加強對工程簽證的管理,進(jìn)而為相應(yīng)的結(jié)算工作提供可靠的依據(jù),實現(xiàn)張家口工程預(yù)算的經(jīng)濟效益和社會效益。部分工程因為前期準(zhǔn)備工作不足,在開展招投標(biāo)工作的時候,還沒有完善的施工設(shè)計圖紙,并且相應(yīng)的圖紙節(jié)點設(shè)計還不詳細(xì),設(shè)計太過粗糙,無法對施工進(jìn)行有效的指導(dǎo),需要增加一些新的簽證內(nèi)容,進(jìn)而改變了原來的招投標(biāo)結(jié)果,失去原來招投標(biāo)工作的意義,產(chǎn)生了不必要的損失,增加了張家口工程預(yù)算。比如,在某張家口工程預(yù)算中,其只是設(shè)計了立面圖,沒有對節(jié)點圖進(jìn)行設(shè)計,導(dǎo)致其在實際施工中,出現(xiàn)了很多額外的施工項目,在一定程度上,增加了施工成本與工程總造價。在工程簽證中,時間是一個非常重要的因素,同時也是保證簽證準(zhǔn)確度的前提。在履行施工合同的時候,一些簽證事項,在進(jìn)行簽訂的時候,有著嚴(yán)格的程序與時效。比如,在工程施工合同中,規(guī)定承包人在確定施工變更的14天之內(nèi),提交相應(yīng)的變更報告,經(jīng)過相應(yīng)的工程師確認(rèn)之后,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。并且工程師也要在14天之內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),如果沒有正當(dāng)理由進(jìn)行不確認(rèn)的情況,超過14天之后,就默認(rèn)為已經(jīng)確認(rèn)。通過相關(guān)規(guī)定可以看出,工程簽證具有一定的時效性,一定要進(jìn)行相應(yīng)的重視,保證相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的完整,確保結(jié)算工作的有序進(jìn)行。
如何加強張家口工程預(yù)算的動態(tài)管理: 一、全過程動態(tài)造價管理的必要性 如果由于前期決策階段和設(shè)計階段工作失誤導(dǎo)致建設(shè)項目在經(jīng)濟上不合理或者技術(shù)上不可行,建設(shè)后期想要再通過預(yù)結(jié)算來調(diào)整和控制張家口工程預(yù)算,顯然是為時已晚。因此,必須對張家口工程預(yù)算實行、全過程的動態(tài)管理與控制。 二、工程項目建設(shè)各個階段的造價管理 1.實行投資估算,加強投資決策階段管理 在建設(shè)項目投資決策階段,進(jìn)行投資估算。投資決策階段是控制張家口工程預(yù)算的重要階段。造價咨詢?nèi)藛T必須進(jìn)行投資方案的優(yōu)選,合理確定投資估算,控制好項目總投資,權(quán)衡項目的風(fēng)險與收益,編制項目建議書和可行性研究報告。不能只看各種理論數(shù)據(jù)、理論指標(biāo),還要對項目實施過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險進(jìn)行客觀的估計和預(yù)測綜合分析,才能得出正確的投資決策結(jié)論。 2.從設(shè)計入手,控制張家口工程預(yù)算 施工以前的項目決策及設(shè)計階段是控制張家口工程預(yù)算的關(guān)鍵,而在項目決策之后,控制張家口工程預(yù)算的關(guān)鍵就在于設(shè)計。根據(jù)我國目前的設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求,設(shè)計費一般只相當(dāng)于建設(shè)工程費用的4%-5%左右, 而這4%-5%的費用對張家口工程預(yù)算的影響程度卻占75%以上。 (1)抓好方案和初步設(shè)計審查工作 優(yōu)化設(shè)計方案,降低投資,尤其強調(diào)造價額設(shè)計, 嚴(yán)格按下達(dá)的計劃控制投資,使重大建設(shè)項目的投資控制在公司審批的概算之內(nèi)。