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想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

為了方便我們選購到質(zhì)量更好，性能更好，價(jià)錢更加實(shí)惠的智能密集柜，我們一定要掌握購買此款產(chǎn)品的竅門。那么購買智能密集柜的竅門有哪些呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的張工程師一起看看詳細(xì)的介紹吧。

檢查：先了解下有關(guān)智能密集柜的相關(guān)資料，了解下智能密集柜的基本情況，這樣我們可以心中有數(shù)。了解下智能密集柜使用的鋼材是什么樣的鋼材。如果是冷軋鋼，它國認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)是GB11253。如果是熱軋鋼板，那么它的國認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)是GB710-91。

觸摸：在購買智能密集柜的時(shí)候也需要觸摸下該產(chǎn)品，看看這個(gè)產(chǎn)品的表面是不是光滑的，是不是平整的，有沒有凹凸感存在，同時(shí)會不會出現(xiàn)劃手的情況，看看：購買智能密集柜需要仔細(xì)觀察產(chǎn)品的外觀，看看有沒有明顯的流痕，漬痕，氣泡，有沒有一些部件是變形的，或者是有瑕疵的，有沒有劃痕。

款式使用了雙柱式，并且由軌道，立柱，底盤，擱板，頂板，掛板，門板，傳動裝置，防傾倒裝置，防震動裝置等組合而成。試試：前面說的都是一些理論知識，我們必須親自使用下。我們可以通過真實(shí)存在的智能密集柜了解下它的性能，這樣才更加有說服力。

性能方面需要了解的是智能密集柜的滑動能力，制動性能，承重能力等方面。 如果我們想要購買到一件非常優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，那么首先就需要對這個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行一定的了解，其次還需要了解這個(gè)產(chǎn)品的細(xì)節(jié)，這樣才能讓我們選擇到更加合適的產(chǎn)品。

房頂：密密麻麻的柜體頂部，每個(gè)柜體頂部均設(shè)有防塵設(shè)備，防止粉塵落入柜體頂部和底架的防倒設(shè)備：每組活動單面柜體頂部均設(shè)有防倒設(shè)備。它位于機(jī)柜的側(cè)板上，用于放置分類息卡。

  防傾設(shè)備：置于導(dǎo)軌頂部，用于安穩(wěn)密集柜柜，防止密集柜柜的坍毀。密集柜很特別，形狀也很大，所以通常是根據(jù)檔案室的大小和實(shí)際情況來規(guī)劃的。檔案館與處理檔案都具有其他檔案柜不可替代的方位和優(yōu)勢。密集柜的設(shè)備和運(yùn)用，一次性投入本錢，可運(yùn)用幾十年無問題，便當(dāng)方便，一起布滿結(jié)構(gòu)具有防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等利益。

  一起，還可以對檔案進(jìn)行分類、檔案的價(jià)格、存取便當(dāng)、節(jié)省時(shí)間。不同的需求不同的密集柜來滿足架子的標(biāo)準(zhǔn)分類：手動密集柜：手動密集柜稱為手動密集柜。智能架：動力驅(qū)動架和一套智能軟件控制架。智能查找、訪問、預(yù)警等功能。

檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm，窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。

5.檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時(shí)，應(yīng)采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。