首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結構安排的,有些設備在結構方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　如今，隨著環(huán)境污染日益嚴重、霧霾天數(shù)的增多， 對于污染企業(yè)的整治力度愈發(fā)加大，而強勢來襲的“環(huán)保風暴”，更是對密集架等家具行業(yè)環(huán)保話題的警示，據(jù)悉，當前國內(nèi)已有16個省份接受了的。在繼續(xù)加強環(huán)境立法的同時，還將強化環(huán)境，開展環(huán)境保實施活動，環(huán)保升級對密集架廠家格外重要。 　　除檔案密集架搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運隊伍當中，對每趟檔案搬遷過程實施全程，安保人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送，每批次檔案搬運工作的情況都有專人來認真的盡職負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向匯報和存檔。 　　檔案密集架搬遷前后需要對其中存放的檔案進行裝箱搬遷，有些事項是需要非常注意的，下面就來給大家講講檔案密集架搬遷前后需要什么。對搬遷檔案提前做好工作，清點、編 及裝箱，裝箱后要貼上標有序列 碼的封條，裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放。 　　檔案密集架的檔案搬遷需求：運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等性高。根據(jù)檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可。需配備檔案目錄存放柜三組。