在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　智能密集柜是一種采用電腦控制的多功能控制系統(tǒng),在工作當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的操作,可以更一步滿足于更多消費(fèi)者的認(rèn)可,它是當(dāng)前非常的,也正是因?yàn)橛辛诉@些想法,所以才會(huì)有了智能密集柜的出現(xiàn),消費(fèi)者也對智能。 　　在實(shí)際的運(yùn)行過程中,利用對PC機(jī)中的密集柜進(jìn)行相關(guān)的控制管理,可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料、數(shù)據(jù)信息管理工作的日常化,同時(shí)也能控制密集柜的執(zhí)行機(jī)構(gòu)活動(dòng)。只需記住基本按鍵即可紅外設(shè)置變動(dòng)，紅外感應(yīng)自動(dòng)檢測文件，防止誤報(bào)。 　　智能密集架--如何判斷密集架的好壞。密集架已經(jīng)是現(xiàn)在使用比較普遍的一種辦公家具，比如、企事業(yè)單位的檔案室，還有學(xué)校圖書室等。目前生產(chǎn)檔案密集架的廠家很多，產(chǎn)品的質(zhì)量也存在差異，那么，在采購的時(shí)候怎么判斷密集架的好壞呢下面，我們就請柜業(yè)的安裝工程師給大家詳細(xì)的介紹下。 　　判斷密集架的好壞的三個(gè)方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用來存放一些圖書資料什么的，這樣就需要考慮到它的承重問題了。如果密集架的擱板所使用的木材太薄的話那么長期的使用就會(huì)導(dǎo)致變形，嚴(yán)重了還會(huì)斷裂，嚴(yán)重影響到密集架的正常使用。