有條件 配備一臺備用。檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時，宜選燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。各館室的小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。地面承重 容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來計算。一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封。

并綜合成績進(jìn)行打分，建檔案室的目地：為改變鄉(xiāng)鎮(zhèn)無檔可查、檔隨人走的城建檔案管理局面，積極響應(yīng)省級檔案室創(chuàng)建要求，切實(shí)加強(qiáng)村鎮(zhèn)城建檔案室建設(shè)。建檔案室的標(biāo)準(zhǔn)：按照省級村鎮(zhèn)檔案館“三室分開”標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立村鎮(zhèn)檔案庫房、檔案檔案查閱室、檔案辦公室，三室要在一百平方米以下；檔案室設(shè)備配置：一般標(biāo)準(zhǔn)檔案室需要標(biāo)配密集架，打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、電腦等辦公設(shè)備。檔案室檔案管理內(nèi)容：組建數(shù)人專門負(fù)責(zé)整合管理，整理常用九大類城建資料，入庫檔案。對鎮(zhèn)區(qū)水、電、氣、管網(wǎng)、綠化、小區(qū)資料、鎮(zhèn)區(qū)規(guī)劃、村莊規(guī)劃、建設(shè)規(guī)劃、道路規(guī)劃等資料收集、整理、入檔工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，提案現(xiàn)代化管理水平，各修建檔案室的單位應(yīng)堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程。

一般標(biāo)準(zhǔn)密集柜每組自重在70~80KG左右，每層承重在80KG;每組密集柜自重+滿載后總重為80+80*6=560KG。一般的檔案基本在200~300KG左右，所以這個承重足以可以滿足用戶的使用要求了?，F(xiàn)在我們知道了密集柜對地面承重的計算過程，接下來就分析一下吧。其實(shí)通過簡單的物理受力分析我們就可以很清楚的了解到。其實(shí)，密集柜的承重主要在導(dǎo)軌上，所以本文就簡單的講一下密集柜對導(dǎo)軌承重的要求，導(dǎo)軌是通過拉爆螺絲固定在地面上，水平偏差應(yīng)該在2mm之間，并且根據(jù)滿載承重的要求設(shè)計，每米載荷應(yīng)該大于等于1000KG，因此導(dǎo)軌的厚度按照國標(biāo)應(yīng)該是3mm厚的20*20mm實(shí)心方鋼才能達(dá)到這個要求，并且密集柜的防倒裝置應(yīng)該與導(dǎo)軌平行，如果發(fā)生傾倒就能夠?qū)⑼饬髦翆?dǎo)軌上，再由導(dǎo)軌將外力傳至地面，來實(shí)現(xiàn)防倒的目的。