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其次，在密室中放置文件時，應盡量將體積或重量較大的文件放置在密室的下層，避免書籍太重而壓碎密室的隔板或導致密室不穩(wěn)定和翻倒的可能性。文件應放在下層，便于查閱。打開和關閉柜門和抽屜時，也應輕輕打開和關閉，以避免強烈沖擊和損壞密集的貨架。
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