防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　這將使噴涂的塑料表面失去光澤和褪色。當(dāng)人們進(jìn)入相鄰的兩具時(shí)，必須先用自鎖手柄鎖住兩具，防止工人因機(jī)架的意外移動(dòng)而受傷。每一段的存儲(chǔ)重量不大于600kg,對(duì)象均勻地存儲(chǔ)在雙面框架的兩側(cè)，使籠體的負(fù)載均勻，受力平衡。 　　密實(shí)的柜子只能用來(lái)存放物品。機(jī)架和層壓板不應(yīng)作為自動(dòng)扶梯，以免因機(jī)架單側(cè)負(fù)載不均勻造成損傷。文件密集型機(jī)架應(yīng)注意防潮除濕措施。建議對(duì)加水文件的地表水珠及時(shí)清洗，或封閉防水油層。不要把加濕器放在文件柜周?chē)?，同時(shí)避免室外的陽(yáng)光直接照屋里密密麻麻的架子上。 　　此外，我們還必須使文件架遠(yuǎn)離腐蝕性物質(zhì)，如酸、堿、鹽和其他強(qiáng)酸和堿。如發(fā)現(xiàn)檔案架已開(kāi)始生銹，切勿直接使用砂紙或其他粗糙的表面材料進(jìn)行磨削，并盡快將浸在油中的棉紗在銹點(diǎn)上，以去除銹點(diǎn)。同時(shí)，為了防止檔案生銹，可將棉布蘸上少許防銹油或縫紉油擦拭表面，使檔案的光線保持新光。 　　隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，為了與時(shí)俱進(jìn)，密集柜廠家根據(jù)客戶的需求提供智能化、環(huán)?；确?wù)的辦公密集柜，廣泛應(yīng)用于機(jī)構(gòu)、、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等場(chǎng)所，那么辦公密集柜是如何組成的。密集架為框架結(jié)構(gòu):由底盤(pán)、雙柱、擱板及支承板、護(hù)板、門(mén)面、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。