防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關燈、關門、關窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.

  方案特點優(yōu)勢：

      提高了對問題和隱患的監(jiān)控發(fā)現能力

     及時發(fā)現問題,準確定位故障,通過監(jiān)控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知,使大部分問題暴露在未造成事故之前.

      定期獲取檔案庫房的運維報告

      管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質量、事件處理等情況的報表報告,及時了解檔案庫房的運維水平,發(fā)現可改進的空間.

      降低檔案庫房運營成本,適應發(fā)展需要

      節(jié)省運行管理費用,短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結構設計,適應發(fā)展需要,具有可擴展性、可變性,適應環(huán)境變化和工作性質多樣化.

      無人值守、少人值守

      系統(tǒng)自動分析、預警、報警；根據報警事項聯動子系統(tǒng)協(xié)調工作,大大減少運維人員時間精力.

      歷史記錄功能,隨時查看一年內數據、報警息等；即使無人值守,也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài).
5      檔案庫房監(jiān)管控一體化解決方案,涵蓋檔案庫房環(huán)境管理的方方面面,能夠滿足絕大多數用戶的實際需求.