想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。

防火：火災(zāi)是導致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

檔案的傳統(tǒng)存放方法和圖書館書架是極其相似的，單列擺放為閱覽通道，方便我們的閱覽，所以這種書架也有著自己的獨特之處，但是這種檔案柜在企業(yè)檔案管理中使用還是有所欠缺。首先在高樓林立的城市辦公環(huán)境，空間是非常珍貴的，如果太過分的占用空間，那么對于大1企業(yè)來講都難以接受，所以不妨使用智能密集柜來代替。

在一個就是企業(yè)的檔案文件翻閱的頻率比較低，集中管理會更好的工作人員的工作效率，讓非常麻煩的管理工作變得更加簡單和。如今選擇智能密集柜的企業(yè)越來越多，但是上述的問題也是企業(yè)不得不考慮的問題。當然使用過智能密集柜的企業(yè)一定會認識到這款產(chǎn)品的好處，也知道智能密集柜給我們的工作帶來的方便和便利。

智能密集柜是現(xiàn)在很多企業(yè)和公司都會使用到的產(chǎn)品，因為它的優(yōu)勢和傳統(tǒng)儲藏柜相比還是非常顯著的，不僅可以讓我們的資料和檔案得到保護，而且也避免了意外情況的發(fā)生，比如說火災(zāi)，發(fā)潮等情況。這是因為智能密集柜是一款具備防火，防潮，防霉，防止傾斜的辦公產(chǎn)品，所以值得更多企業(yè)認可。

在我們選購智能密集柜的時候，一定要注意這款產(chǎn)品的性，所以必須要事先了解下此款產(chǎn)品，了解這款產(chǎn)品的使用注意。那么我們在使用智能密集柜的時候要注意哪些事情呢下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜技術(shù)負責人一起詳細了解下吧。