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想要更好的保護企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對檔案的損壞，大限度的保護企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長檔案的壽命。在使用智能密集柜保護檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細了解下。
防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。
防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。
防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。
一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。
為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護措施。 5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴禁將其他用品與檔案一同存放。 6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報警器。要做好每日下班前的檢查，確保萬無一失。 7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。
五，檔案室設(shè)施設(shè)備配置及裝具質(zhì)量 1.對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國標準，數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)，去濕機，加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。
智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師告訴我們在平時保養(yǎng)智能密集柜的時候一定要做到如下幾點，方可以達到真正的效果。
在使用智能密集柜的時候，需要定期將產(chǎn)品表面上面的灰塵清理掉，1是使用純棉質(zhì)的抹布擦拭，只需要使用清水擦拭就可以了。對于凹陷1的灰塵可以使用細軟羊毛沿著縫隙擦拭就可以。在擺放智能密集柜的時候，需要將其擺放在硬物接觸不到的地方，不可以用力碰撞智能密集柜，也不要使用堅硬的硬物敲打該產(chǎn)品，這樣會讓智能密集柜表面的漆膜掉落，降低產(chǎn)品的美觀度。
智能密集柜在使用的前后都需要做好保養(yǎng)工作。正常的情況下，將智能密集柜上面的灰塵清理掉了之后才可以上蠟，不然會因為有灰塵的存在而出現(xiàn)蠟斑的現(xiàn)象，這樣就會增加劃痕幾率。上蠟的時候選擇噴蠟或者是水蠟都可以，但是不可以使用汽車蠟。
不要太過于頻繁的給汽車上蠟，1是兩周進行一次。在上蠟的時候1是從點到面，從淺到深。一旦智能密集柜的使用時間變長了，那么就需要專業(yè)人員對漆膜進行修復(fù)了，這樣才可以讓其效果更佳顯著。 想要讓我們辦公更加方便，更加智能化，不僅需要注意購買哪家品牌的智能密集柜，還需要注意將庫房裝修1，給智能密集柜創(chuàng)造一個更加適合的擺放環(huán)境，這樣對于資料的存儲有著極大的方便。
有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。
密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。
當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關(guān)閉"按鈕，密集架都自動關(guān)閉。
當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時，無需關(guān)閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集架。
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