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智能圖書密集柜廠家-找宏潤鋼木家具有限公司 <洛陽>宏潤鋼木家具有限公司

密集架是什么東西？ 密集架，又稱密集柜，密集型檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或者分開。 密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。 按結(jié)構(gòu)不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 按鋼材分為：冷扎鋼板和不銹鋼密集架。

密集架使用3-5年需要保養(yǎng)。密集架材質(zhì)為冷軋鋼板，表面酸洗、磷化、靜電噴涂處理，一般用10-20年不會生銹。但是架體傳動都是軸承、齒輪和鏈條，密集架出廠時這些配件都是有潤滑油的，后期使用時間長了，灰塵以及磨損會使這些潤滑消耗完，在沒有潤滑的情況下軸承、齒輪、鏈條這些磨損會減少使用壽命，密集架應(yīng)該在使用3-5年的時候保養(yǎng)一下，保養(yǎng)項目包括軸承、齒輪、鏈條以及軌道。 移動密集柜是如今非常流行的檔案裝具，使用方便省力，減輕了檔案管理人員的工作壓力。移動密集柜的工作原理，了解清楚工作原理，明白平時該如何使用移動密集柜。 密集柜的移動，單列或者多列密集柜在地軌上行走，主要動力來自于轉(zhuǎn)動搖把帶動密集柜架體移動。密集柜資料的存取，密集柜需要手動搖開之后存取資料，而智能密集柜則可以實現(xiàn)密集柜架體自動移動，無需人力。

密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、倉儲密集架、智能表庫密集架等。一般用于：、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等。特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境

一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

隨著社會的發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案存儲文件也在不斷增加，為了更好的管理與存儲這些檔案資料，單位會購買存儲設(shè)備來存儲檔案文件，這時智能檔案密集柜就出現(xiàn)在了企事業(yè)單位中。 人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點之一就是可以提案工作人員效率，節(jié)省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節(jié)省工作人員查找的時間，提案工作人員效率。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能：實現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。 管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當檔案室內(nèi)發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調(diào)或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。

2、密集柜的規(guī)格 密集柜的常規(guī)尺寸為高2300mm＊寬900mm＊深540mm，如果要定制密集柜尺寸，會影響密集柜的價格，因為在加工和生產(chǎn)密集柜的過程中要單獨準備一條生產(chǎn)線，這需要一定的成本，所以，定制的密集柜會比常規(guī)的密集柜價格要高。 3、密集柜的結(jié)構(gòu)與用途 密集柜根據(jù)結(jié)構(gòu)不同有檔案密集柜、半封閉密集柜和全封閉密集柜，按用途的不同可以分為普通檔案密集柜、底圖密集柜、掛畫密集柜和會計憑證柜，客戶根據(jù)實際需求選擇合適的密集柜，不同的密集柜使用的材料多少與加工方式不同，價格也就不同。

1、密集柜/架使用單位 密集柜是適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室、展覽館等存放圖書資料、檔案、油畫、設(shè)計圖、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。 2、密集柜/架分類 密集架按用途不同一般分為：檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、圖畫密集架、倉儲密集架、智能表庫密集架等。 按照操作不同分為：手動式密集柜、電動密集柜、智能密集柜等。 3、密集柜/架特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。

智能檔案密集柜的優(yōu)勢 1.非接觸式數(shù)據(jù)收集 RFID技術(shù)大大提高了管理人員收集、交換和跟蹤存儲在智能柜中的文件信息的能力。管理員無需打開文件箱，帶有RFID標簽的文件箱可以通過閱讀器讀取芯片上存儲的數(shù)據(jù)。 2.標簽信息容量大，使用壽命長 相較于條碼、磁卡等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，RFID標簽可存儲的數(shù)據(jù)量大幅增加。 文件管理應(yīng)用程序、基本文件信息和文件出租的理想選擇。記錄寫入芯片存儲器。 3. 性高 訪問標簽上的數(shù)據(jù)有密碼保護，識別碼 且不可偽造，這種高性使得標簽上的數(shù)據(jù)很容易被篡改。 4.抗污染性能強，經(jīng)久耐用 傳統(tǒng)的條碼載體是紙質(zhì)的，容易被污染，而RFID對水、油、化學品等物質(zhì)的抵抗力很強。此外，塑料袋或外包裝盒都帶有條形碼，因此特別容易受到損壞，而RFID 標簽可以將數(shù)據(jù)存儲在芯片上以防止污染。 5. 體積小，形狀多樣 RFID讀取時不受尺寸和形狀的限制，不需要匹配固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張即可達到讀取精度。此外，RFID標簽可以小型化并以各種形式開發(fā)以應(yīng)用于各種文件。 6. 強大的滲透力和無限的可讀性 RFID 被覆蓋后，可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，透明地進行通信。條碼掃描槍在讀取條碼前必須在近距離范圍內(nèi)，且不得有任何物體遮擋情況。 7. 防盜系統(tǒng) 標簽可與開放式通道天線配合，有效實現(xiàn)防盜功能，防止文件丟失，實現(xiàn)非法攜帶報警功能。

2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。