成本管理設(shè)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中與成本有關(guān)的一系列核算、分析、決策、控制等科學(xué)管理行為。成本管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分。成本管理要求系統(tǒng)科學(xué),從而有效的促進企業(yè)管理水平的以及企業(yè)經(jīng)濟核算工作的有序開展。婁底工程預(yù)算項目種類繁多,由此也給婁底工程預(yù)算成本管理帶來了一定的挑戰(zhàn)與阻礙,順應(yīng)婁底工程預(yù)算種類多樣性的特點,婁底工程預(yù)算成本管理也要遵循多樣性的原則。多樣性是婁底工程預(yù)算管理的重要特點之一。在城市建設(shè)過程中會涉及到路橋工程、給排水工程、供暖工程、園林綠化工程以及城市清潔等各種各樣的市政婁底工程預(yù)算內(nèi)容。由于婁底工程預(yù)算的施工場所大都在市區(qū),施工過程中會受到交通、天氣等眾多因素的影響,由此婁底工程預(yù)算施工具有顯著的復(fù)雜性,婁底工程預(yù)算項目管理部門眾多,部門之間職責(zé)劃分不清,也常常會產(chǎn)生令出多門的現(xiàn)象,婁底工程預(yù)算有關(guān)管理部門之間也經(jīng)常出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,由此也造成了婁底工程預(yù)算成本管理的復(fù)雜性。婁底工程預(yù)算的成本管理主要涉及到事前、事中、事后等三個管理階段。事前階段的成本管理主要涉及的是對婁底工程預(yù)算的規(guī)劃、施工方案的審核、以及施工方案制定過程的監(jiān)督等內(nèi)容。通過對婁底工程預(yù)算施工的成本預(yù)測來制定相應(yīng)的成本計劃,合適的計量手段與方法的選擇與運用相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任制度的制定以及原始的成本記錄表的制定等內(nèi)容。事中管理會對成本控制起到關(guān)鍵性的作用。成本控制涉及到的方面較多,具體設(shè)涉及到人工、材料、機械、管理等幾方面的成本費用的控制。事后控制在成本控制過程中同樣會起到顯著的作用,事后管理主要涉及到成本的核算與分析,明確是否有成本超標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生,進行相應(yīng)的案例記錄,在日后的成本管理過程中進行相應(yīng)的完善,加強成本管理理念的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變。
不按實際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實際工作量進行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報。簽證流程存在漏洞。設(shè)計變更沒有經(jīng)過合約部,直接交由施工單位或項目部進行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時使婁底工程預(yù)算管理形同虛設(shè),導(dǎo)致結(jié)算時合約額的嚴重超支。大量的工程指令、設(shè)計變更通過施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給婁底工程預(yù)算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強化婁底工程預(yù)算控制管理的措施加強婁底工程預(yù)算管理要建立健全相應(yīng)的現(xiàn)場簽證制度和責(zé)任追究制度,分別明確項目經(jīng)理、項目工程師、婁底工程預(yù)算師的職責(zé)范圍,從而有效規(guī)范設(shè)計變更和工程簽證中的不正當(dāng)行為,提高各級人員的責(zé)任心和積極性。負責(zé)工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關(guān)技術(shù)進行了解,掌握施工現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務(wù)管理經(jīng)驗,要能對工程簽證的經(jīng)濟價值進行很好的評估,同時還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應(yīng)的簽證制度,對工程簽證和設(shè)計變更等要每個月進行匯總分析,然后給出成本變動報告。對當(dāng)月的工程量、簽證及索賠情況及時匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動態(tài)控制婁底工程預(yù)算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細、準確,通常包括工程項目的編號、名稱、類別、原因、簽認內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時間等。一份規(guī)范的簽證應(yīng)包含以下內(nèi)容設(shè)計變更。指在施工過程中為了保證設(shè)計和施工的質(zhì)量,使設(shè)計更加完善,對設(shè)計錯誤進行改正以滿足施工現(xiàn)場變化的活動。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進行額外工作時的費用使用情況,包括工程類指令和設(shè)計類指令。設(shè)計類指令由設(shè)計單位出具相關(guān)設(shè)計變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實際施工需求擬發(fā)。工程指令應(yīng)明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標(biāo)準、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開會、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認單,目的是對指令的完成情況進行驗收工程簽證單,簽證費用審批表,簽證前后的圖紙等資料。
在婁底工程預(yù)算過程中,涉及的方面非常廣,涵蓋了材料、設(shè)備等價格的波動,并且在實際施工中,還存在著很多的不確定因素,對婁底工程預(yù)算有著一定的影響。因此,只是依靠相應(yīng)的合同進行管理,無法起到相應(yīng)的效果,為了保證工程結(jié)算工作的成果,一定要加強對工程簽證的管理,進而為相應(yīng)的結(jié)算工作提供可靠的依據(jù),實現(xiàn)婁底工程預(yù)算的經(jīng)濟效益和社會效益。部分工程因為前期準備工作不足,在開展招投標(biāo)工作的時候,還沒有完善的施工設(shè)計圖紙,并且相應(yīng)的圖紙節(jié)點設(shè)計還不詳細,設(shè)計太過粗糙,無法對施工進行有效的指導(dǎo),需要增加一些新的簽證內(nèi)容,進而改變了原來的招投標(biāo)結(jié)果,失去原來招投標(biāo)工作的意義,產(chǎn)生了不必要的損失,增加了婁底工程預(yù)算。比如,在某婁底工程預(yù)算中,其只是設(shè)計了立面圖,沒有對節(jié)點圖進行設(shè)計,導(dǎo)致其在實際施工中,出現(xiàn)了很多額外的施工項目,在一定程度上,增加了施工成本與工程總造價。在工程簽證中,時間是一個非常重要的因素,同時也是保證簽證準確度的前提。在履行施工合同的時候,一些簽證事項,在進行簽訂的時候,有著嚴格的程序與時效。比如,在工程施工合同中,規(guī)定承包人在確定施工變更的14天之內(nèi),提交相應(yīng)的變更報告,經(jīng)過相應(yīng)的工程師確認之后,進行相應(yīng)的調(diào)整。并且工程師也要在14天之內(nèi)進行確認,如果沒有正當(dāng)理由進行不確認的情況,超過14天之后,就默認為已經(jīng)確認。通過相關(guān)規(guī)定可以看出,工程簽證具有一定的時效性,一定要進行相應(yīng)的重視,保證相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的完整,確保結(jié)算工作的有序進行。
注重施工現(xiàn)場管理強化要想實現(xiàn)對建筑工程開展預(yù)算,需要預(yù)算人員在明確設(shè)計圖紙、掌握理論方面預(yù)算理論的基礎(chǔ)上,深入到施工現(xiàn)場中,真正做到深入分析施工現(xiàn)場哪些因素會影響都工程預(yù)算,例如周邊環(huán)境、施工現(xiàn)場地質(zhì)情況、地下水情況等,然后工程預(yù)算期間將上述因素全部納入其中。通過對施工現(xiàn)場因素的有效控制,進一步工程預(yù)算效果,為后續(xù)施工建設(shè)的順利開展提供保障。與此同時,進行施工期間財務(wù)管控、財務(wù)監(jiān)督工作的強化,對工程預(yù)算有效性,加強婁底工程預(yù)算控制效果有著至關(guān)重要的作用。鑒于此,要求財務(wù)人員在具備基礎(chǔ)核算能力的基礎(chǔ)上,兼具財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,做到依據(jù)對工程建設(shè)期間財務(wù)信息的變化以及財務(wù)數(shù)據(jù)的生成來分析、挖掘建筑工程施工期間存在的財務(wù)風(fēng)險, 時間將問題風(fēng)險上報至領(lǐng)導(dǎo)高層,實現(xiàn)決策層及時制定科學(xué)解決措施來財務(wù)風(fēng)險,保障建筑婁底工程預(yù)算控制工作的順利開展。婁底工程預(yù)算廣義上講是指建設(shè)工程項目的建造價格,它包含兩方面內(nèi)容站在投資者的角度而言,婁底工程預(yù)算是指完成一項建筑工程所需預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部投資費用。而婁底工程預(yù)算就是作為投資者以盈利為目的,通過一系列投資管理措施,所進行的活動總稱。第二方面:站著市場的角度而言,婁底工程預(yù)算是指為建成一項工程中所形成的建筑安裝工程價格和建設(shè)工程總價格。人們普遍的將婁底工程預(yù)算的第二方面內(nèi)容理解為工程的承發(fā)包價格。站在不同角度描述婁底工程預(yù)算,對其的理解也是不同的。對于承包商而言,他們作為市場供給主體出售商品和勞務(wù)價格的總和是婁底工程預(yù)算。而對于建設(shè)工程投資者而言,項目投資是面對市場經(jīng)濟條件下的婁底工程預(yù)算。