山東萊蕪萊城手搖文件檔案柜節(jié)省空間輕便靈活 <萊蕪>宏潤鋼木家具有限公司 密集柜有許多種名稱，因為類型和用處的不同而被賦予各種各樣的名字，不過在國內(nèi)，密集柜通常是用于存放檔案資料、文件憑證的，因為密集架使用方式和密集架的獨特的存儲方式，不僅提高了空間利用率，對物品存放的性也有所增。

一、管理更加有序、有力、，同時提高存、調(diào)卷效率。 　　檔案室為什么要用密集柜?這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集柜作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加。同時，各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進行保存，不僅能夠合理的進行分區(qū)以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

在現(xiàn)階段，密集柜的用途也不僅限于存放檔案資料，它更多的適用于，學(xué)校、法院、銀行、醫(yī)院、檢察院、企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學(xué)校的圖書館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門、醫(yī)療部門等對圖書、文件檔案資料、物品的存放及管理。根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構(gòu)成了移動儲柜的概念，即密集柜密集架。

智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對位存放：每個檔案盒具有 ID標(biāo)識，須對位存放。錯位存放時系統(tǒng)自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。 雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動記錄功能：系統(tǒng)自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現(xiàn)檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實物借閱。提供在線預(yù)約審批功能，查看電子化檔案功能。 查詢分析功能：實現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計導(dǎo)出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能：實現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統(tǒng)自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能：具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能：支持設(shè)定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。 管理功能：當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統(tǒng)自動報警。 環(huán)境監(jiān)測與調(diào)節(jié)：自動監(jiān)測檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù)，支持自定義設(shè)定告警溫濕度；當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時，煙霧傳感器發(fā)出報警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時，系統(tǒng)會自動啟動空調(diào)或抽濕機工作，讓檔案室始終在合適的存儲環(huán)境。

密集底圖柜與底圖柜都是用來存儲圖紙的，但密集底圖柜比底圖柜的存儲量要大底圖柜比較靈活可以隨意搬動，而密集底圖柜是由密集柜改進而來有軌道，所以不方便更換房間，但存儲的方便性要優(yōu)于底圖柜，一般單位可根據(jù)自身的實際情況選用合適自己的底圖柜。

手搖式密集柜，是一種家庭使用柜，由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。 1 手搖式密集柜為框架結(jié)構(gòu)：由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構(gòu)、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。 2 節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶需要選定。 3 軌道采用20×20方鋼制作，有鍍鋅的、不銹鋼管套的，可根據(jù)用戶需要進行選擇。

智能密集架是一種的存儲設(shè)備，可以為企業(yè)、機構(gòu)等單位提供優(yōu)質(zhì)的存儲解決方案。與傳統(tǒng)的密集架相比，智能密集架具有以下優(yōu)勢： 一、空間利用率高 智能密集架的設(shè)計使得其具有高度的空間利用率。智能密集架的每一個柜體都可以滑動，這意味著可以在相同的占地面積內(nèi)，存儲更多的物品。智能密集架的設(shè)計考慮到了物品的大小和數(shù)量，可以 程度地利用存儲空間。 二、物品存儲可控 智能密集架的設(shè)計使得每個存儲柜的存儲物品數(shù)量和位置都可以進行自由控制。通過智能控制系統(tǒng)，可以精準(zhǔn)地控制存儲柜的開合，從而控制存儲物品的存取。 三、性高 智能密集架具有高度的性。智能密集架可以配備數(shù)字化控制系統(tǒng)，可以在存儲物品上設(shè)置密碼和指紋等措施，確保存儲物品的。 四、操作簡便 智能密集架的操作非常簡便，只需要按照指示進行即可。操作者可以使用電腦、手機等設(shè)備進行操作，對存儲柜進行控制和管理。 五、節(jié)約能源 智能密集架采用電子式控制系統(tǒng)，可以有效地節(jié)約能源。當(dāng)存儲柜未被操作時，系統(tǒng)會自動進入待機狀態(tài)，降低能源消耗。
綜上所述，智能密集架具有空間利用率高、物品存儲可控、性高、操作簡便、節(jié)約能源等優(yōu)勢，為企業(yè)、機構(gòu)等單位提供、智能的存儲解決方案。在存儲物品方面，智能密集架具有更多的優(yōu)勢，可以有效地提高存儲效率和減少存儲成本。因此，智能密集架是一種非常值得推廣和使用的存儲設(shè)備。