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ISO14001認(rèn)證異常或緊急狀態(tài)下的環(huán)境;因素。例如：
    （1）易燃材料（化學(xué)品、油類、LPG）的火災(zāi)陷患；
    （2）有毒、有害化學(xué)品的泄漏；
    （3）易爆化學(xué)品的爆炸隱患；
    （4）高壓容器的破裂（鍋爐、液壓系統(tǒng)、LPG）；
    （5）重要生產(chǎn)設(shè)施事故；
    （6）重要環(huán)保設(shè)施事故。
    為了能科學(xué)地分析、評(píng)價(jià)緊急狀態(tài)的危險(xiǎn)程度及采取必要的防范措施需要在初始環(huán)境評(píng)審時(shí)，調(diào)查下列的基礎(chǔ)資料，如：
    （1）各種化學(xué)品的品種及年用量；
    （2）各種化學(xué)品的 存儲(chǔ)量及存儲(chǔ)位置；
    （3）各種化學(xué)品的物質(zhì)性能表（MSDS）。




實(shí)施內(nèi)審與管理評(píng)審
實(shí)施有效的內(nèi)審與管理評(píng)審，目的是為了檢查體系的有效性、適宜性和充分性。通過(guò)體系的自我發(fā)現(xiàn)，可以衡量企業(yè)是否按要求建立了環(huán)境管理體系，體系是否按計(jì)劃要求運(yùn)行實(shí)施，是否實(shí)現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)和污染。我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)環(huán)境管理制度，缺乏一個(gè)由 管理者對(duì)遵守法律法規(guī)、持續(xù)改進(jìn)、污染承諾的環(huán)境方針，缺乏企業(yè)對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審、由企業(yè) 管理者對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審、認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)環(huán)境管理體系進(jìn)行認(rèn)證的過(guò)程。實(shí)施有效的內(nèi)審和管理評(píng)審，總結(jié)成績(jī)和不足，提出改進(jìn)的建議和方向，從而深入進(jìn)行全過(guò)程的環(huán)境管理，使體系始終充滿生機(jī)和活力，很好地體現(xiàn)戴明的PDCA模式。



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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關(guān)文件的途徑。
  理解要點(diǎn)：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關(guān)文件的查詢途徑，一般應(yīng)形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系，為組織的內(nèi)部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個(gè)要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時(shí)，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊(cè)、程序及作業(yè)指導(dǎo)書、表格記錄、及其他文件多個(gè)層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴(yán)格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊(cè)，也不支持采用復(fù)雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應(yīng)指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應(yīng)與其他體系文件相協(xié)調(diào)，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時(shí)也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進(jìn)的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。



1.3 文件適宜性評(píng)價(jià)
       企業(yè)建立環(huán)境管理體系時(shí)編制了一套程序文件，但是運(yùn)行時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入；又或者企業(yè)機(jī)構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化，對(duì)這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評(píng)審和修改。如審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有企業(yè)建立體系之后部門有所調(diào)整，但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒(méi)有更新，企業(yè)缺少對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)后的文件適用性評(píng)價(jià)，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個(gè)文件化的體系，它強(qiáng)調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現(xiàn)出其充分性和有效性，因此文件要適合企業(yè)自身的特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高企業(yè)的管理水平和改善運(yùn)行機(jī)制。




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