密集柜顧名思義就是儲(chǔ)存文件檔案的密度比較大，其實(shí)密集柜早出現(xiàn)在日本，因?yàn)槿毡緡?guó)土面積小，***，用密集柜可以盡可能的節(jié)約空間，將空間合理的利用，但是說(shuō)到底密集柜都要方便存儲(chǔ)和存放管理資料，檔案和文件，所以有些使用的功能還是要具備的，下面就跟隨小編去看看智能密集架所具備的幾項(xiàng)使用功能。在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線(xiàn)掃描儀掃描，無(wú)線(xiàn)掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入存放位置。可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱(chēng)、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

智能型的密集柜無(wú)序寄存、有序管理，具有高度智能化。當(dāng)我們存取檔案的時(shí)候，可以控制電腦與密集架的雙向通信功效，減少了不少的操作麻煩。而且主控電腦將存/取檔消息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶表現(xiàn)屏一明白表現(xiàn)，并收回提醒旌旗燈號(hào)，這樣保管員可以根據(jù)提醒旌旗燈號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取事情，保證了檔案存放的有序進(jìn)行；在存/取檔進(jìn)程中密集架終端門(mén)生上下床將相關(guān)消息發(fā)送給主控電腦。在檔案寄存（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案地位變動(dòng)時(shí)，智能體系會(huì)主動(dòng)記實(shí)新的檔案寄存地位，讓檔案的存放變得非常的簡(jiǎn)單，非常適合大企業(yè)的檔案管理，保證了檔案存放的準(zhǔn)確性。