施工單位施工過程中對技術(shù)資料的未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設(shè)單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結(jié)算所需資料,從而使審計工作周期拉長、風(fēng)險加大。這個問題也的確存在。不過,按照一般的情況,審計周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位,那也怨不得別人。什么叫風(fēng)險加大?是你審計費(fèi)用不夠用了吧?既然做了審計這個行業(yè),就要有這個思想準(zhǔn)備,否則人家建設(shè)單位為什么出錢給你?。〗ㄔO(shè)單位缺乏工程技術(shù)專管人員和工程技術(shù)專業(yè)知識或工程技術(shù)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成工程項目施工中不合規(guī)的變更簽證增多,從而使得工程預(yù)算隨意增大。

工程預(yù)算的工作內(nèi)容: 1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作 2.根據(jù)清單主材價格,進(jìn)行市場詢價,對比材料價差,為投標(biāo)報價做好準(zhǔn)備。 3.根據(jù)相關(guān)清單子目,向相關(guān)分包單位及廠家詢價綜合單價及主材價 4.根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù),做好成本分析 5.根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制商務(wù)標(biāo),并且對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查 6.投標(biāo)前,對照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查,

工程預(yù)算增加工程是“貓膩”較多的地方,究其原因,主要是設(shè)計單位設(shè)計深度不夠,建設(shè)單位責(zé)任心不強(qiáng)。有些承包商在“低價中標(biāo)法”中不計成本得到工程后,為了彌補(bǔ)損失,千方百計增加工程簽證,在利益誘惑下,某些項目管理者亂簽證、補(bǔ)簽證現(xiàn)象嚴(yán)重 ,審計人員一旦認(rèn)真復(fù)核,通常會發(fā)現(xiàn)簽證工程量與實際出入較大。安裝、裝飾及園林工程結(jié)算取定的材料單價和市場行情出入很大,有的甚至“偷梁換柱”。例如某國產(chǎn)燈具安裝材料套用進(jìn)口材料價格,工地現(xiàn)場的名貴樹種規(guī)格和結(jié)算書的規(guī)格大相徑庭,通過現(xiàn)場勘查取證 ,工程預(yù)算水分被大大擠壓出來。

工程預(yù)算編制的流程: 1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。 2.將合同草案交律師審閱。 3.施工單位工程預(yù)算簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。 4.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認(rèn)可。 預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可)工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。

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