由于非施工單位原因而產生的簽證。一般工程的施工合同中都不是很明確的反映不可抗力的原因而造成的損失,所以發(fā)生不可抗力時要及時做出簽證。揭陽工程預算的總依據為工程施工承包合同,其中投標文件,招標公告、中標通知書,工程量清單及相關技術圖紙,現場施工的一些影像資料等都為其組成部分。在工程招標階段至工程施工承包合同訂立之前,施工單位就應該充分的研究工程技術圖紙,工程的外界條件、工程的地質條件以及工程建設期間可考慮的材料、人工價格漲幅等,將工程可能發(fā)生變更而產生依據的情況的考慮周全,盡可能在合同中做出準確、詳細的闡述對不可預料的因素、不可抗拒的情況發(fā)生時,對揭陽工程預算的方式做出明確的說明。只有依據上明確,在工程開展過程中才能做到有章可徇,有據可依。工程揭陽工程預算的程序應予明確,正常工程開展過程中除建設單位、施工單位外可能還要涉及監(jiān)理單位、總承包管理單位、分包單位等。所以對揭陽工程預算的程序明確后可以工作開展更加的順暢,另外有規(guī)范程序也可減少人為操縱的因素,減少不必要的損失。不可抗力的范圍一般包括因戰(zhàn)爭、敵對行動(無論是否宣戰(zhàn))、入侵、外敵行為、軍事政變、恐怖主義、騷動、暴動、空中飛行物墜落或其他非合同當事人責任或原因造成的罷工、停工、爆炸、火災等,以及當地氣象、地震、衛(wèi)生等部門規(guī)定的情形。合同的缺陷而產生的簽證。合同缺陷表現為合同文件規(guī)定不嚴謹甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤,在這種情況下,如果工程的執(zhí)行將導致成本增加或工期延長,那就應及時做出工程簽證。市場的變化而產生的簽證。但這種簽證要視合同的約定而定,若合同中約定或政策文件明確規(guī)定材料、工費隨市場變化或到達一定條件后隨市場變化,那當市場的材料、工費上升時就要及時的做出工程簽證。
工程設計是根據項目用途要求采用科學先進的方法,完整地表現建設物的外型、空間布置、結構以及群體的組成、與周圍環(huán)境的相互關系等,是對揭陽工程預算進行規(guī)劃的過程,它對揭陽工程預算項目的造價和使用后所產生的社會經濟效益起決定性的作用。設計階段的工作主要包括設計單位的選擇、設計方案的確定、總平面設計、建筑結構設計、材料設備的選用等。審計時,一是要了解設計單位和設計人員是否掛靠專業(yè)設計部門,是否是專業(yè)設計人員,有無設計資格許可證。因為有些社會上的非專業(yè)設計人員由于怕負責任、圖省事,使用不規(guī)范圖紙設計,隨意加大工程系數、增大結構截面尺寸、提高水泥標號,從而增加了工程預算造價。二是要求設計部門積極推行投資規(guī)模限額設計,使之貫穿于設計的全過程,嚴格控制各項經濟指標,防止“設計不算賬、概算見分曉”的被動局面出現。三是審核總平面設計對土地利用、工程管網長度的控制是否合理;建筑結構的設計是否符合規(guī)范要求;裝修設計是否超標;選用的建筑材料是否符合市場供求關系,新型建筑材料是否科學經濟;選用的設備是否先進,型號、數量是否符合規(guī)定要求,來源、價格是否合理。揭陽工程預算招投標工作是建設單位擇優(yōu)選擇施工、物資設備供應等承包單位的主要方式,是市場經濟調節(jié)下揭陽工程預算管理體制的一項重要內容,它改變了過去單一的依靠行政手段分配施工任務的做法,解決了好壞不分,賞罰不明的問題,達到了工期短、質量優(yōu)、造價低、效益高的目的。然而,由于市場機制還不夠健全,工程招投標工作還存在一些問題,如招投標方式和程序不符合規(guī)定,建設單位個別管理人員與投標單位暗中勾結、弄虛作假,使招投標工作失去了實際意義。因此,審計部門應與工程招投標管理部門協作,加強對招投標工作的審計監(jiān)督和檢查。
造價與設計相輔相成:促成揭陽工程預算與工程設計相輔相成,在工程設計的開端及其設計理念中形成對揭陽工程預算的充分考慮,工程設計單位及工程設計師應當及時對接市場價格,同時充分考慮地域限制,實現造價與設計的合理性與獨特性,實現工程的性價比,同時豐富工程項目的內在功能及外在形式。推廣低碳綠色工程設計,采用 節(jié)能標準模式化產品,實現工程項目的質量及壽命,介紹工程的修補,從而降低工程的整體成本,有效的控制造價成本。低碳綠色工程設計同時可考慮外在能源轉換,結合太陽能、地熱能、光伏能、生物能、水能、風能進行合理的轉換,實現整個項目后期運營成本的降低,從而實現工程項目的低碳可持續(xù)性,提高工程項目的環(huán)保,實現低碳社會的建設。對于揭陽工程預算常見的技術經濟指標的表現形式主要有三種,施工單位對水泥、鋼材、木材三材消耗的數量,這三種都是工程項目施工中常見的建筑材料,比如:鋼材包括鋼管、鐵件以及施工常用到的腳手架等材料。相對造價比類指數,主要反映的是同類型分部工程項目中不同構造、材料或施工方法等變化面發(fā)生的揭陽工程預算變化的規(guī)律,通常情況下一相對關系顯示,比如說橋梁就地澆灌與場地與側后吊裝,兩者在施工過程中產生的費用的相對比例關系。建筑施工材料中單位造價常用的一些指標。比如:在房屋建筑中每方沙石“元/立方米”;公路施工中經常運用“萬元/千米”。第四種就是項目施工中資金投資所占總項目投資比例關系。要順利完成一個項目工程,通常需要有很多的分項目構成,每一個分項目的投資或者是產生的費用占總項目投資的比例就是某一類的項目指標。針對這些揭陽工程預算進行合理分析,能夠更好的針對每一項目進行經濟性評價,根據這些分析探尋影響揭陽工程預算的因素,并采取合理有效的方法降低揭陽工程預算,實現工程項目建設的 利益。
曲解合同意思。合同條款很多,對承包方式,施工工期、價差造價、讓利幅度、取費標準、獎罰措施等理解清楚。變更聯系單。工程變更聯系單④是施工過程中圖紙改變的依據,在施工過程中,由于建設單位把關不嚴,變更聯系不及時,時間一長,就會模糊不清或不齊全,有些施工企業(yè)就利用聯系單來做文章,有利于乙方的聯系單,故意刪改、省略不利于己的內容。更換聯系單內容為多計費用埋下伏筆。提高材料價格。由于材料的價格和定額消耗量對揭陽工程預算的影響很大,經常會出現施工企業(yè)在編制造價時虛報材料價格和材料用量。特種材料的高估現象已成為揭陽工程預算偏高的重要因素。施工時用低等級材料,造價時卻套用高等級材料價格。實際購買價高于招標時,暫定價交給建設單位簽證,而低于暫定價的就以投標暫定價作為造價依據。虛設費用。如施工單位自身原因返工的項目;施工現場臨時設施項目,施工單位現場用工等;有的工程在建造過程中沒有使用大型機械和特種機械,但竣工造價中卻列入許多大型機械進退場費等費用;有的工程根不需要搶時間進度,但竣工造價中卻列入了夜間施工增加費、趕工措施費等費用。在確定揭陽工程預算時,堅持以現行的《揭陽工程預算管理規(guī)定》為依據,按照甲乙雙方合同中的約定,根據竣工圖結合隱蔽簽證、現場簽證和設計變更進行審核計算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有甩項工程。認真核實每一項工程變更是否真正實施?! 徍藭r應作好調查研究,必須嚴格審查設計變更單和簽證單,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。審核時須從專業(yè)角度對設計變更單和施工簽證單進行審查,主要包括以下幾個方面審查設計變更內容是否符合規(guī)定。審查設計變更內容與原工程預算是否重復列項,簽證單的內容是否合理,如有不當之處,應及時與簽證人員聯系補充修改。