工程預(yù)算由于工程建設(shè)涉及面廣和其本身所具有的復(fù)雜性,在其建設(shè)過程中,不可避免地發(fā)生設(shè)計變更、材料設(shè)備變更等多種引起工程預(yù)算變化的情況。對于采取中標價從簽證作為結(jié)算方式的工程,更應(yīng)注意增減費用的審查。應(yīng)注意設(shè)計變更的審查。設(shè)計變更單是設(shè)計單位在施工中發(fā)現(xiàn)需要變更的部位,或是由于建設(shè)單位需要改變使用功能、裝修標準等而發(fā)出的變更通知單。它應(yīng)是由設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位協(xié)商后共用簽署的。審查設(shè)計變更時,一要應(yīng)查驗手續(xù)是否完備;二要判定該項變更是否引起經(jīng)濟利益上的增減變動,因為有的變更只是技術(shù)變更,并不引起經(jīng)濟變更。還要注意查閱竣工圖,因為對于工程量增加而引起費用增加的項目。
工程預(yù)算以竣工圖紙為依據(jù),審定工程預(yù)算的一種方法?;üこ虥Q算審計,必須認真仔細地看清所有的竣工圖紙,才能準確無誤地計算審定工程預(yù)算的真實性。要求審計人員必須熟練掌握所有的建施圖、結(jié)施圖、水暖電平面圖、系統(tǒng)圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。結(jié)合工程竣工資料、設(shè)計變更及相應(yīng)的工程簽證,綜合會診才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題??磮D法是基建工程決算審計基本、普遍、直觀、常用的方法,它貫穿基建工程決算審計的全過程。
工程預(yù)算設(shè)計部門應(yīng)當加強以下幾個方面的工作:
1)工程預(yù)算項目的設(shè)計單要嚴把質(zhì)量關(guān),保證所提交的工程設(shè)計具有較高的質(zhì)量;
2)應(yīng)當明確職責并與獎金掛鉤,發(fā)揮績效的積極作用;
3)應(yīng)當有計劃有目標地培養(yǎng)技術(shù)骨干,通過請專家來對企業(yè)員工進行培訓、單位工程竣工驗收程序:工程竣工驗收由建設(shè)單位組織勘察、工程預(yù)算編制、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家進行工程驗收。(1)單位工程完工后,施工單位自行組織檢查評定,并向建設(shè)單位提出交工驗收投告。(2)建設(shè)單位收到工程驗收報告后,應(yīng)由建設(shè)單位(項目)負責人組織施工(合分包單位)、工程預(yù)算編制、監(jiān)理等單位(項目)負責人進行單位(子單位)工程驗收。
編制標底應(yīng)以設(shè)計圖紙為依據(jù),標底價格及工期的計算應(yīng)執(zhí)行 或地區(qū)所頒發(fā)的概(預(yù))算定額和有關(guān)規(guī)定。人工、機械、臺班及材料價格的變動因素,施工不可預(yù)見費或包干系數(shù)以及工程需要增加的措施費等應(yīng)列標底;標底是否正確首先取決工程量表是否正確,因而在工程量表中要盡量減少漏項,并盡可能計算無誤,力爭計算工程量的誤差控制在實際工程量的±5%以內(nèi),以防止加漏項和工程量差別太大而引起的索賠;標底是由主業(yè)主組織專門人員為準備招標的那一部分工程或設(shè)備,或工程和設(shè)備都有而計算出的一個合理的基本價格。賀州工程預(yù)算它不等于工程(或設(shè)備)的概預(yù)算,也不等于合同價格。標底是招標單位的絕密資料,不能向任何元關(guān)人員泄漏。我國國內(nèi)大部分工程在招標評標時,均以標底上下的一個幅度(5%-10%)為判斷投標是否合格的條件。標底一般是以概預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,標底價:包括招標工程總預(yù)算,單元預(yù)算,鋼材、木材、水泥總用量及其單方用量,其中沒有三材指標而需要議價采購的應(yīng)注明其數(shù)量、單位價差及差價總金額,招標工程總預(yù)算中的所含各項費用的說明,包括包干系數(shù)或不可預(yù)見費用的說明和工程特殊技術(shù)措施費的說明。