海西檔案密集架廠家 本公司專(zhuān)業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 智能密集架 電動(dòng)密集架 電動(dòng)密集柜 手動(dòng)密集架 手搖密集柜 檔案密集柜 財(cái)務(wù)憑證密集柜 文件密集柜病歷密集柜等系列產(chǎn)品。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來(lái)了解下: 

結(jié)構(gòu)不同:密集柜又名移動(dòng)密集柜,是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上,通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列,能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng),類(lèi)似普通的文件柜,存儲(chǔ)量有限。

 配件不同:檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu),由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門(mén)板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類(lèi)提供了前提,能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體,內(nèi)部為單面放檔案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別,你可以更好的選擇您需要的類(lèi)型,為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動(dòng)型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比, 的好處在于:  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無(wú)序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示號(hào),檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無(wú)需人工記錄溫度濕度,無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類(lèi)別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類(lèi)

密集柜的特點(diǎn)解析: 

1.左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門(mén)板,門(mén)板有鋼質(zhì)和玻璃兩種。 

2.軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m,全長(zhǎng)不大于10mm。 

3.傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承,傳動(dòng)靈活平穩(wěn),搖力輕便。手把式折疊式,可避免通行障礙。 

4.每列架均裝有制動(dòng)裝置。邊架裝有鎖具,用于整組架鎖閉。 

5.底架組為整體式火分段組合式,加工精度高,具有對(duì)接互換性,節(jié)型范圍寬,便用于運(yùn)輸安裝等有點(diǎn)。 

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿,組裝后平整、牢固。

檔案庫(kù)房密集架使用注意事項(xiàng)

河北鑫泉柜業(yè)與您分享:檔案庫(kù)房密集架在使用過(guò)程中需要的注意事項(xiàng)。 

從影響檔案保存壽命的外部因素看,一般不適宜溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機(jī)械磨損等因素,都會(huì)造成對(duì)檔案的破壞。所以要配備適合保管檔案的檔案庫(kù)房密集架設(shè)備,采取措施,滿(mǎn)足溫濕度控制、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護(hù)技術(shù)要求。 

一般在檔案庫(kù)房密集架使用的時(shí)候應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng)。 防火 

火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫(kù)房必須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。在檔案庫(kù)房密集架庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門(mén)、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。 防盜 



  手電動(dòng)互換功能停電或斷電后自動(dòng)切換成手動(dòng)功能。7防震防傾倒功能通過(guò)拉桿及防傾倒裝置實(shí)現(xiàn)此功能。緩啟動(dòng)緩著陸功能采用PWN調(diào)速電機(jī),電機(jī)可低速啟動(dòng)、高速運(yùn)行、輕柔,避免碰撞。防塵、防鼠功能達(dá)到防塵、防鼠的要求,確保檔案。自動(dòng)照明功能采用24Vled冷光源條狀照明燈,架內(nèi)有人,燈光自動(dòng)開(kāi)啟。   非式到位檢測(cè)功能采用非式的磁感應(yīng)位置檢測(cè)傳感器判斷架體是否閉合。感應(yīng)開(kāi)架功能當(dāng)人員站在架體前一段時(shí)間后,人員面對(duì)的相應(yīng)列自動(dòng)打開(kāi)。自動(dòng)開(kāi)架功能打開(kāi)之后,固定列控制屏上會(huì)提示已開(kāi)啟開(kāi)架功能,自動(dòng)開(kāi)架按鈕會(huì)變成自動(dòng)關(guān)閉。   檔案燈光引導(dǎo)功能查找檔案后,通過(guò)節(jié)層對(duì)應(yīng)位置LED引導(dǎo)燈指引檔案位置,側(cè)面板列 燈通過(guò)閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置。在固定列以及移動(dòng)列控制屏上面的資料顯示區(qū)域提示檔案名稱(chēng)、條碼、所在位置、存儲(chǔ)方式等信息,在移動(dòng)列控制屏上面的狀態(tài)指示位置顯示檔案的位置信息。   架體基本功能緊急鎖定功能可以通過(guò)器鎖定與解鎖架體,通過(guò)鎖定時(shí),不能通過(guò)其他方式解鎖架體。架體鎖定之后,控制屏上面顯示禁止移動(dòng),單擊解除按鈕,無(wú)法解除。數(shù)碼管顯示功能列 數(shù)碼管顯示功能,要求能任意統(tǒng)一編排編 。


  大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對(duì)建行以來(lái)的聲像記錄沒(méi)有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對(duì)實(shí)物檔案沒(méi)有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門(mén)造成有些實(shí)物檔案隨著人員的變動(dòng)而喪失。   分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過(guò)問(wèn)檔案管理工作,對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),再加上受人員職數(shù)限制,沒(méi)有固定的專(zhuān)職檔案,大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng),人員不,造成檔案管理工作淡化,致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。   檔案收集缺乏性。部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒(méi)有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存,部分行電子檔案建立不,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性,計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少,不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理,本文不代表本站觀點(diǎn),注明:。   采用架板和有扣勾的掛板和擋桿,組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門(mén)板,門(mén)板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m,全長(zhǎng)不大于10mm。


檔案室密集柜的用途
密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應(yīng)用,密集架按用途不同一般分為:
檔案密集架、圖書(shū)密集架、會(huì)計(jì)密集架、病歷密集柜、倉(cāng)儲(chǔ)密集架、智能表庫(kù)密集架等,有著非常明顯的特點(diǎn):節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。
一般用于:、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書(shū)館、辦公室、檔案館、科研部門(mén)、醫(yī)療部門(mén)、電力局等存放各種圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物規(guī)格的文件資料等! 
移動(dòng)密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點(diǎn)。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲(chǔ)存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場(chǎng),學(xué)校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案資料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案柜相比,現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
1、密集柜移動(dòng)   密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,每列具有手剎制動(dòng)裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng),在ON位置時(shí),架體可移動(dòng),每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框,移動(dòng)列底務(wù)上有防倒裝置,每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導(dǎo)軌的端部安裝限位裝置。   
2、檔案資料存取   順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料。   
3、密集柜鎖定逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集柜鎖定

檔案密集柜的幾大功能
(1)層高調(diào)整:采用掛式層板支架標(biāo)準(zhǔn)六層每層凈高350mm層高可任意調(diào)節(jié)顧客可根據(jù)需要增加或減少層數(shù);
(2)防傾倒裝置:固定在移動(dòng)列底座上可有效防止傾倒;
(3)搖柄自動(dòng)離合器機(jī)構(gòu):在移動(dòng)架體時(shí)只有搖動(dòng)的搖柄轉(zhuǎn)動(dòng)其他的搖柄自動(dòng)垂直向下不會(huì)隨之轉(zhuǎn)動(dòng)確保性且減少力量損失;
(4)折疊搖把:搖柄上的搖把不使用時(shí)可向上折疊起來(lái)以避免碰撞;
(5)通道鎖定裝置:每列配置制動(dòng)裝置當(dāng)人員在通道內(nèi)工作時(shí)只需將兩側(cè)架體上的制動(dòng)裝置鎖定則不會(huì)有通道變窄的危險(xiǎn);
(6)集中鎖定功能:移動(dòng)邊列配備鎖具密集架合攏后可將移動(dòng)邊列鎖具進(jìn)行集中鎖定確保資料不會(huì)遺失;
(7)易搬遷功能:  組合裝配式設(shè)計(jì),搬遷和拆裝均不受損。

 

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