在現(xiàn)階段，企業(yè)辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業(yè)大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業(yè)來說，充分利用空間可以節(jié)省大量的資金。畢竟，新成立的企業(yè)其早期資金方面較為緊張，如果能節(jié)省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優(yōu)點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。 科學技術(shù)的發(fā)展給產(chǎn)品智能化發(fā)展帶來了新的發(fā)展，我們?nèi)粘Ｉ钪袝佑|到大量的智能化產(chǎn)品。在辦公中智能密集柜的出現(xiàn)，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發(fā)生了改變，不僅如此，其還在可以實現(xiàn)語音控制架體，實現(xiàn)架體的開架閉架操作，使產(chǎn)品操作方式更加便捷化。