建筑工程項目周期長、上下游供應商數(shù)量眾多，涉及崗位和人員冗雜，資金周轉往往存在記錄缺失、信息片面、混亂使用等問題。建筑企業(yè)工程保定做工程預算對項目開工前、施工中和竣工后的所有收支進行保定做工程預算，記錄每一筆資金的來源、流向和相關責任人，嚴格審核整個工期的資金流轉情況，及時識別資金風險，約束和監(jiān)督企業(yè)自身經濟行為，是保證建筑工程項目按時優(yōu)質交付的關鍵所在。在激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑企業(yè)要求得生存和發(fā)展，必須建立一個貫徹企業(yè) 管理層方針和策略的內在制約機制。規(guī)范的建筑工程保定做工程預算涵蓋工程設計保定做工程預算、招投標保定做工程預算、合同簽訂保定做工程預算、施工保定做工程預算和竣工保定做工程預算，有著完善的保定做工程預算法規(guī)體系，信息化程度不斷提高，能適應建筑企業(yè)不斷變化的內部保定做工程預算需求，保障企業(yè)正常的經營活動，實現(xiàn)資金風險小化、經濟效益 化的目標，為企業(yè)后續(xù)決策提供原始資料。工程保定做工程預算在核實工程造價，指導建筑項目投資中有不可估量的價值，重視工程保定做工程預算的規(guī)范化建設，是規(guī)范項目管理的必要舉措，能引導建筑企業(yè)深化內部改革，持續(xù)改進生產技術和管理流程，挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，樹立自己的核心競爭力?br>
我國在某些建筑領域也開始效仿他們這種先進的統(tǒng)計手段，把主要精力，平分在這三個重要的階段上。要想有效地控制整個工程的造價，就必須先在前期進行調研分析。盡可能的把握技術設計的關鍵，認真地進行總體規(guī)劃，確定每個部分所需要的材料和費用，將所有的造價清單詳細的規(guī)劃出來。這樣才能使整個工程的實際造價和事前保定做工程預算中的工程預算為貼合，而且通過嚴謹?shù)氖虑氨６ㄗ龉こ填A算可以有效的減少實際工程中需要修改的部分，這樣在工程建設中就能更為主動地控制整個工程的進度。事前保定做工程預算是控制造價的有效措施，事前保定做工程預算主要通過審閱工程圖紙進行工程概預算，然后確定工程的整體施工進程，隨著建筑技術的不斷發(fā)展，事前保定做工程預算也發(fā)生了很多改革措施。比如現(xiàn)在大多數(shù)建筑行業(yè)都會在事前保定做工程預算時進行設計方面的招標，這種方法可以在招標初期有效的辨別各大施工隊伍的建筑施工實力，并且在這個過程中也可以擴大施工設計方案的設計范圍。通過收集不同的設計方案很容易找到設計方案新穎而且造價低廉的方案，對于降低設計費用有很大好處。我們的社會是一個綠色發(fā)展的社會，因此性價比高的建筑設計才是被主流社會所接受的，嚴格的控制整個工程的投資額度也是控制工程造價有力的方案，在進行事前保定做工程預算時委托方可以給設計方案定一個限額，通過這樣的方法進行合理的投資分配，將所有的投資細化到每一個施工部分，做到資源的充分利用，而且這樣的方法便于提高管理效率，可以更的完成整個施工項目。
很多施工企業(yè)的工程造價編制人員，在編制工程項目決算時為了省時間圖省事，往往不對竣工工程進行實地現(xiàn)場勘察，甚至在對工程圖紙及相關變更材料均不熟悉的情況下就草率編制，導致已變更取消的工程項目在工程結算中仍然出現(xiàn)等高估冒算的情況。有的則有意增大工程造價，以其勞務費的“含金量”，進而造成工程造價增大。這個問題的確存在。不過現(xiàn)在有的保定做工程預算單位的保定做工程預算費用是按照核減值來計算的，或者是按照送審值來計算的。如果施工單位準確計算，你不是要喝西北風了？那么保定做工程預算人員能合理、公平的確定造價嗎？你能不能不硬砍呢？能不能講點道理呢？比如現(xiàn)在新的材料工藝很多，你是怎么處理其定價的呢？估計大部分是隨便找個定額單價很低的子目套一下，那么你怎么不組價，深入的分析，自己編制一個雙方都能接受的子目。你說施工單位都接受了你的套項啊。是啊，施工單位是為了不得罪你，以免造成更大的損失。鬼才知道說不定以后還會遇上你，得罪了你，豈不是找死嗎？施工單位施工過程中對技術資料的未能完整歸檔或有意不建檔，造成建設單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結算所需資料，從而使保定做工程預算工作周期拉長、風險加大。這個問題也的確存在。不過，按照一般的情況，保定做工程預算周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位，那也怨不得別人。什么叫風險加大？是你保定做工程預算費用不夠用了吧？既然做了保定做工程預算這個行業(yè)，就要有這個思想準備，否則人家建設單位為什么出錢給你啊！
把預結算中相鄰且有一定內在聯(lián)系的項目進行編組，利用同組中一個數(shù)據審查分項工程量的一種方法。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組，先把底層建筑面積、樓地面面積求出來，其他分項的工程量利用此些基數(shù)就能得出。優(yōu)點是審查速度快，工作量小。通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值，歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表，當所審查的預算的建筑標淮與"基本值"所適用的標準不同，就要對其進行調整。優(yōu)點是簡單易懂，便于掌握，審查速度快，發(fā)現(xiàn)問題快。長久以來我國一直把施工階段的造價控制作為主要的研究對象。這對于工程總體來說是十分不合理的，因為施工過程中的主要依據都是由施工前的圖紙審閱決定的，而相關部門如果對工程的事前審閱不能有一個良好的把握，就很難在施工過程中把握具體的工程造價，相比于國內，目前國外采用的保定做工程預算方法主要是事前保定做工程預算、事中保定做工程預算和事后保定做工程預算，通過科學統(tǒng)籌的思路，提益。工程保定做工程預算是控制工程造價的有效措施，它可以提高工程資金的使用效率，對整個工程項目起到了監(jiān)督檢查的作用。隨著經濟的快速發(fā)展，我國開展的大型工程也相應的增多，工程項目保定做工程預算在工程建設經濟活動中起了越來越重要的作用。我國在工程保定做工程預算中也相應地借鑒了國外的一些先進的技術，通過科學有效的創(chuàng)新管理，不斷的豐富工程保定做工程預算的項目和類型，推動了我國工程建設方面的重大發(fā)展。接下來我們具體討論工程保定做工程預算在工程造價控制中的有效作用。