建筑工程項(xiàng)目周期長、上下游供應(yīng)商數(shù)量眾多，涉及崗位和人員冗雜，資金周轉(zhuǎn)往往存在記錄缺失、信息片面、混亂使用等問題。建筑企業(yè)工程保定做工程預(yù)算對項(xiàng)目開工前、施工中和竣工后的所有收支進(jìn)行保定做工程預(yù)算，記錄每一筆資金的來源、流向和相關(guān)責(zé)任人，嚴(yán)格審核整個工期的資金流轉(zhuǎn)情況，及時識別資金風(fēng)險，約束和監(jiān)督企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)行為，是保證建筑工程項(xiàng)目按時優(yōu)質(zhì)交付的關(guān)鍵所在。在激烈的市場競爭環(huán)境下，建筑企業(yè)要求得生存和發(fā)展，必須建立一個貫徹企業(yè) 管理層方針和策略的內(nèi)在制約機(jī)制。規(guī)范的建筑工程保定做工程預(yù)算涵蓋工程設(shè)計保定做工程預(yù)算、招投標(biāo)保定做工程預(yù)算、合同簽訂保定做工程預(yù)算、施工保定做工程預(yù)算和竣工保定做工程預(yù)算，有著完善的保定做工程預(yù)算法規(guī)體系，信息化程度不斷提高，能適應(yīng)建筑企業(yè)不斷變化的內(nèi)部保定做工程預(yù)算需求，保障企業(yè)正常的經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險小化、經(jīng)濟(jì)效益 化的目標(biāo)，為企業(yè)后續(xù)決策提供原始資料。工程保定做工程預(yù)算在核實(shí)工程造價，指導(dǎo)建筑項(xiàng)目投資中有不可估量的價值，重視工程保定做工程預(yù)算的規(guī)范化建設(shè)，是規(guī)范項(xiàng)目管理的必要舉措，能引導(dǎo)建筑企業(yè)深化內(nèi)部改革，持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和管理流程，挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，樹立自己的核心競爭力?br>
我國在某些建筑領(lǐng)域也開始效仿他們這種先進(jìn)的統(tǒng)計手段，把主要精力，平分在這三個重要的階段上。要想有效地控制整個工程的造價，就必須先在前期進(jìn)行調(diào)研分析。盡可能的把握技術(shù)設(shè)計的關(guān)鍵，認(rèn)真地進(jìn)行總體規(guī)劃，確定每個部分所需要的材料和費(fèi)用，將所有的造價清單詳細(xì)的規(guī)劃出來。這樣才能使整個工程的實(shí)際造價和事前保定做工程預(yù)算中的工程預(yù)算為貼合，而且通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑氨６ㄗ龉こ填A(yù)算可以有效的減少實(shí)際工程中需要修改的部分，這樣在工程建設(shè)中就能更為主動地控制整個工程的進(jìn)度。事前保定做工程預(yù)算是控制造價的有效措施，事前保定做工程預(yù)算主要通過審閱工程圖紙進(jìn)行工程概預(yù)算，然后確定工程的整體施工進(jìn)程，隨著建筑技術(shù)的不斷發(fā)展，事前保定做工程預(yù)算也發(fā)生了很多改革措施。比如現(xiàn)在大多數(shù)建筑行業(yè)都會在事前保定做工程預(yù)算時進(jìn)行設(shè)計方面的招標(biāo)，這種方法可以在招標(biāo)初期有效的辨別各大施工隊(duì)伍的建筑施工實(shí)力，并且在這個過程中也可以擴(kuò)大施工設(shè)計方案的設(shè)計范圍。通過收集不同的設(shè)計方案很容易找到設(shè)計方案新穎而且造價低廉的方案，對于降低設(shè)計費(fèi)用有很大好處。我們的社會是一個綠色發(fā)展的社會，因此性價比高的建筑設(shè)計才是被主流社會所接受的，嚴(yán)格的控制整個工程的投資額度也是控制工程造價有力的方案，在進(jìn)行事前保定做工程預(yù)算時委托方可以給設(shè)計方案定一個限額，通過這樣的方法進(jìn)行合理的投資分配，將所有的投資細(xì)化到每一個施工部分，做到資源的充分利用，而且這樣的方法便于提高管理效率，可以更的完成整個施工項(xiàng)目。
很多施工企業(yè)的工程造價編制人員，在編制工程項(xiàng)目決算時為了省時間圖省事，往往不對竣工工程進(jìn)行實(shí)地現(xiàn)場勘察，甚至在對工程圖紙及相關(guān)變更材料均不熟悉的情況下就草率編制，導(dǎo)致已變更取消的工程項(xiàng)目在工程結(jié)算中仍然出現(xiàn)等高估冒算的情況。有的則有意增大工程造價，以其勞務(wù)費(fèi)的“含金量”，進(jìn)而造成工程造價增大。這個問題的確存在。不過現(xiàn)在有的保定做工程預(yù)算單位的保定做工程預(yù)算費(fèi)用是按照核減值來計算的，或者是按照送審值來計算的。如果施工單位準(zhǔn)確計算，你不是要喝西北風(fēng)了？那么保定做工程預(yù)算人員能合理、公平的確定造價嗎？你能不能不硬砍呢？能不能講點(diǎn)道理呢？比如現(xiàn)在新的材料工藝很多，你是怎么處理其定價的呢？估計大部分是隨便找個定額單價很低的子目套一下，那么你怎么不組價，深入的分析，自己編制一個雙方都能接受的子目。你說施工單位都接受了你的套項(xiàng)啊。是啊，施工單位是為了不得罪你，以免造成更大的損失。鬼才知道說不定以后還會遇上你，得罪了你，豈不是找死嗎？施工單位施工過程中對技術(shù)資料的未能完整歸檔或有意不建檔，造成建設(shè)單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結(jié)算所需資料，從而使保定做工程預(yù)算工作周期拉長、風(fēng)險加大。這個問題也的確存在。不過，按照一般的情況，保定做工程預(yù)算周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位，那也怨不得別人。什么叫風(fēng)險加大？是你保定做工程預(yù)算費(fèi)用不夠用了吧？既然做了保定做工程預(yù)算這個行業(yè)，就要有這個思想準(zhǔn)備，否則人家建設(shè)單位為什么出錢給你?。?br>
把預(yù)結(jié)算中相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目進(jìn)行編組，利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項(xiàng)工程量的一種方法。如一般把底層建筑面積、底層地面面積、地面墊層、地面面層、樓面面積、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組，先把底層建筑面積、樓地面面積求出來，其他分項(xiàng)的工程量利用此些基數(shù)就能得出。優(yōu)點(diǎn)是審查速度快，工作量小。通過找出分部分項(xiàng)工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值，歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表，當(dāng)所審查的預(yù)算的建筑標(biāo)淮與"基本值"所適用的標(biāo)準(zhǔn)不同，就要對其進(jìn)行調(diào)整。優(yōu)點(diǎn)是簡單易懂，便于掌握，審查速度快，發(fā)現(xiàn)問題快。長久以來我國一直把施工階段的造價控制作為主要的研究對象。這對于工程總體來說是十分不合理的，因?yàn)槭┕み^程中的主要依據(jù)都是由施工前的圖紙審閱決定的，而相關(guān)部門如果對工程的事前審閱不能有一個良好的把握，就很難在施工過程中把握具體的工程造價，相比于國內(nèi)，目前國外采用的保定做工程預(yù)算方法主要是事前保定做工程預(yù)算、事中保定做工程預(yù)算和事后保定做工程預(yù)算，通過科學(xué)統(tǒng)籌的思路，提益。工程保定做工程預(yù)算是控制工程造價的有效措施，它可以提高工程資金的使用效率，對整個工程項(xiàng)目起到了監(jiān)督檢查的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國開展的大型工程也相應(yīng)的增多，工程項(xiàng)目保定做工程預(yù)算在工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動中起了越來越重要的作用。我國在工程保定做工程預(yù)算中也相應(yīng)地借鑒了國外的一些先進(jìn)的技術(shù)，通過科學(xué)有效的創(chuàng)新管理，不斷的豐富工程保定做工程預(yù)算的項(xiàng)目和類型，推動了我國工程建設(shè)方面的重大發(fā)展。接下來我們具體討論工程保定做工程預(yù)算在工程造價控制中的有效作用。