真正的密柜不僅在質(zhì)量上得到保證，而且在設(shè)計(jì)上也是非常合理的，只有這樣的密柜才真正適合我們的密柜。隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動(dòng)密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費(fèi)與手動(dòng)密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點(diǎn)是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過(guò)一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門(mén)級(jí)管檔案實(shí)物管理，倉(cāng)庫(kù)、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無(wú)序存儲(chǔ)，管理有序，高度智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)，主機(jī)具有雙向通的貨架上。主計(jì)算機(jī)/存儲(chǔ)簡(jiǎn)檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個(gè)音調(diào)號(hào)，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲(chǔ)文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計(jì)算機(jī)。

有的在標(biāo)準(zhǔn)化柜架下部安裝萬(wàn)向輪，便可輕便地推動(dòng)整個(gè)柜架，以備大批量編目，展覽時(shí)作提取藏品的運(yùn)輸工具。

檔案館(室)存放并保護(hù)檔案的裝置或容器。主要有封閉式箱柜，單柱式固定架，復(fù)柱式固定架，積層架，活動(dòng)式密集架，卷皮和卷盒等。各種架子也用于圖書(shū)館存放圖書(shū)。無(wú)論何種裝具，都必須對(duì)檔案無(wú)損害作用，并且制作經(jīng)濟(jì)，使用便利。

封閉式箱柜 即帶蓋的箱子和有門(mén)的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開(kāi)為箱，疊放成柜。其優(yōu)點(diǎn)是能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利，缺點(diǎn)是造價(jià)高，占據(jù)庫(kù)房有效空間大，單位面積存儲(chǔ)量小。

這種存儲(chǔ)檔案的方法沿襲已久，在1古代就已使用(見(jiàn)石室金匱)，現(xiàn)今1檔案1仍廣泛采用。單柱式固定架采用方形空心鐵柱作主支柱，單節(jié)架僅用兩根立柱，在立柱兩側(cè)沖有許多等距的插孔，根據(jù)需要的間距插入掛板，掛板上搭放擱板。