擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是檔案密集柜應(yīng)運(yùn)而生，檔案密集架能夠?qū)⒖臻g利用率有效。 　　也正是因?yàn)闄n案資料的這種脆弱性，如何更好地保存它就成為了一件比較重要的事，這也是現(xiàn)在密集柜受到歡迎的一個非常重要原因。但是仍舊有很多消費(fèi)者比較疑惑，密集柜可以做到防潮嗎。使用過木質(zhì)柜子的朋友都知道，木頭是非常怕的，尤其是一些表面處理不當(dāng)?shù)哪举|(zhì)密集柜，一旦在的地方放的久了，密集柜從四角開始也會非常的。 　　時間長了以后，這種就會蔓延到里面的文件上面，造成內(nèi)部文件的受潮，嚴(yán)重了甚至?xí)p壞到上面的資料文字，給我們帶來很多的麻煩。因?yàn)殍F皮柜不像木質(zhì)密集柜一樣，它的原材料就決定了能夠具有很好的防潮性，可以很好的將阻擋在外。 　　同時在搭配上表面的噴塑工藝，更是將密集柜的防潮性能了很多，而且還不用擔(dān)心會輕易出現(xiàn)生銹的情況，這樣我們也就不用擔(dān)心里面的檔案資料會出現(xiàn)問題了。除了防潮以外，密集柜還具有很好的防火性能。尤其是現(xiàn)在夏天，很多時候由于一些不注意就很容易發(fā)生火災(zāi)的情況，紙質(zhì)的檔案資料基本上是遇火則燃，所以密集柜的防火性能就能夠很好的形成一個保護(hù)層，對里面的檔案資料帶來很好的保護(hù)。