一、密集架的開啟方法：
先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度，將鎖打開，然后將制動開關向上旋轉，至標示“開”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉將密集架搖開所需的空間。
二、密集架的關閉方法：
將密集架向內靠攏歸位后，制動開關向下旋轉至標示“關字止，再將鑰匙順時針方向旋轉180度，拔出鑰匙，這時整個密集架已關閉。
三、密集 架前后門鎖的開啟：
(1)密集架前、后門鎖的開啟：
先將鑰匙插入鎖孔，鑰匙向逆時針議程旋轉180度，然后將手柄向順時針旋轉45度，這時，門鎖已打開，門向外拉即可。
(2)密集架前后門鎖的關閉：
先將門板合攏，手柄向逆時針方向旋轉45度，鑰匙向順時針方向旋轉180度，撥出鑰匙，這時門板全部鎖。
四、檔案文件的位置方法：
為了處長密集架的使用壽命，并保持其運行性能的靈活、平穩(wěn)檔案文件的放置方法：檔案文件的放置應從下而上，兩邊均衡放置。
五、密集架的維護保養(yǎng)方法：
①密集架的使用、保養(yǎng)應指定專人負責。
②嚴格按密集架的操作規(guī)程進行操作，嚴禁違章操作。
③經常擦洗密集架的外表，以保持其清潔。
④每年至少對密集架的傳達室動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
密集架的使用說明
六、密集架的開啟方法：
先將傳達室動板鑰匙插入鎖孔、逆時針方向旋轉180度，將鎖打開，然后將制動開關向上旋轉，至標示“開”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉將密集架搖開所需的空間。
七、密集架的關閉方法：
將密集架向內靠攏歸位后，制動開關向下旋轉至標示“關字止，再將鑰匙順時針方向旋轉180度，拔出鑰匙，這時整個密集架已關閉。
八、密集 架前后門鎖的開啟：
(3)密集架前、后門鎖的開啟：
先將鑰匙插入鎖孔，鑰匙向逆時針議程旋轉180度，然后將手柄向順時針旋轉45度，這時，門鎖已打開，門向外拉即可。
(4)密集架前后門鎖的關閉：
先將門板合攏，手柄向逆時針方向旋轉45度，鑰匙向順時針方向旋轉180度，撥出鑰匙，這時門板全部鎖。
九、檔案文件的位置方法：
為了處長密集架的使用壽命，并保持其運行性能的靈活、平穩(wěn)檔案文件的放置方法：檔案文件的放置應從下而上，兩邊均衡放置。
十、密集架的維護保養(yǎng)方法：
⑤密集架的使用、保養(yǎng)應指定專人負責。
⑥嚴格按密集架的操作規(guī)程進行操作，嚴禁違章操作。
⑦經常擦洗密集架的外表，以保持其清潔。
⑧每年至少對密集架的傳達室動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
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